總結

《技術寫作一》涵蓋了以下技術寫作的基礎觀念:

  • 一致地使用術語。
  • 避免模糊不清的代名詞。
  • 優先使用主動語態,而非被動語態。
  • 使用具體明確的動詞,取代模糊籠統的動詞。
  • 每個句子只表達一個重點。
  • 將部分冗長句子改寫成清單。
  • 刪除不必要的字詞。
  • 在需要排序時使用編號清單;無須排序時使用項目符號清單。
  • 保持清單項目結構一致。
  • 在編號清單的項目開頭使用命令式動詞。
  • 適當引導清單與表格的內容。
  • 為段落設計精彩的開頭句,並清楚表達段落主旨。
  • 每段聚焦於一個主題。
  • 釐清讀者需要學習哪些內容。
  • 根據讀者調整說明文件的呈現方式。
  • 在文件開頭就點出核心重點。

恭喜你完成《技術寫作一》的課前自學內容!

《技術寫作一》的課堂活動能幫助你練習這些寫作原則:

  • 如果你的組織有提供《技術寫作一》的課堂課程,現在你已經可以參加。
  • 如果你的組織沒有提供這門課,建議參加公告頁面上列出的免費公開課程。
Last update: 2025-07-13