總結
《技術寫作一》涵蓋了以下技術寫作的基礎觀念:
- 一致地使用術語。
- 避免模糊不清的代名詞。
- 優先使用主動語態,而非被動語態。
- 使用具體明確的動詞,取代模糊籠統的動詞。
- 每個句子只表達一個重點。
- 將部分冗長句子改寫成清單。
- 刪除不必要的字詞。
- 在需要排序時使用編號清單;無須排序時使用項目符號清單。
- 保持清單項目結構一致。
- 在編號清單的項目開頭使用命令式動詞。
- 適當引導清單與表格的內容。
- 為段落設計精彩的開頭句,並清楚表達段落主旨。
- 每段聚焦於一個主題。
- 釐清讀者需要學習哪些內容。
- 根據讀者調整說明文件的呈現方式。
- 在文件開頭就點出核心重點。
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《技術寫作一》的課堂活動能幫助你練習這些寫作原則:
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